כל גורם המציע את שירותיו תמורת תשלום בתחומי שיפוטה של מדינת ישראל מוגדר כעסק ועל כן הוא מחויב לדווח לרשויות המס במדינה על הכנסותיו והוצאותיו. על פי דיווח זה יקבעו רווחיו של העסק, עליהם הוא מחויב בתשלום מס.
מנגד עליו לקבל חשבונית מכל ספק ממנו רכש ציוד או שירותים שונים.
הפקת חשבוניות לעסקים – איך זה עובד?
החשבוניות עצמן מהוות למעשה תיעוד יבש של הסכומים המועברים אל העסק ומחוצה לו.
תהליך הפקת החשבונית הוא תהליך פשוט. כל שעליכם לעשות הוא לפנות אל בית הדפוס הקרוב ולהזמין פנקס חשבוניות הנושא את השדות הדרושים בצירוף לוגו או שם העסק.
הפקת חשבוניות און ליין
ההתקדמות הטכנולוגית המטאורית של השנים האחרונות הובילה בעלי עסקים רבים להעברת העסקים הקמעונאים שלהם לעסקים מקוונים המעניקים בעיקר שירות מקוון ולמעשה כמעט ואינם פוגשים לעולם בלקוחותיהם באופן פרונטאלי.
כדי להצליח להתמודד עם חובת הדיווח והנפקת החשבוניות בעבור כל עסקה נוספה בשנים האחרונות היכולת להנפקת חשבוניות דיגיטליות הנשלחות ללקוחות אשר בצעו את הרכישה בדואר אלקטרוני ומקבילות באופן מלא בפועל כחשבוניות הנייר המקוריות.
הגידול המשמעותי הוביל לחקיקת חוק חתימה אלקטרונית המחייבת את בעלי העסקים אשר מנפיקים חשבוניות אלקטרוני להנפיק חשבוניות אלקטרוניות החתומות דיגיטלית – דבר המבטיח כי לא שונו לאחר יצירתן. הנפקת חשבונית מקוונת ללא חתימה דיגיטלית כיום מהווה עבירה על החוק. כיום, ניתן למצוא בקלות לא מעט שירותי גביה ושירותי סליקה ברשת האינטרנט המאפשרים לבעלי עסקים להנפיק חשבוניות חתומות דיגיטלית מבלי להזדקק לידע טכני כלשהו. במידה ובחרתם באפשרות זו וודאו מול ספק השירות כי החשבונית הדיגיטלית אכן מופקת כששמכם מופיע עליה על מנת שתוכל להשתמש בה בעת הדיווח אל רשויות המס בסיכום השנתי.