עסקים רבים כיום מתבססים על רשת האינטרנט וכך מנהלים תקשורת עם סניפים מעבר לים או עם לקוחות וספקי שירות. בזכות הציוד הנכון והמתאים לצורך קיום שיחות וידאו שבהן גם רואים וגם שומעים את הצד השני – אין ספק שקל יותר לשמור על קשר ולשוחח בכל פעם שצריך. אז איך מקימים חדר כזה?
למה צריך חדר בשביל וידאו קונפרנס?
כאמור, שיחות וידאו הן הדרך הטובה ביותר לשמור על קשר מרחוק כיום. רשת האינטרנט מהווה פלטפורמה נוחה ואיכותית מאד לכך וכאשר בוחרים את הציוד שיהיה הכי נכון ומתאים שיחת הווידאו תתקיים ללא הפרעות ויהיה מאד נוח לקיים אותה. כל צד יראה בבירור את הצד השני, לא יהיה עיכוב בשמע או בתמונה החזותית ואפשר יהיה לנהל שיחה גם כשיש בה כמה וכמה משתתפים. יתרה מכך – בדרך זו אפשר לקיים שיחה כשכל אחד מהמשתתפים נמצא בעיר, מדינה או אפילו יבשת אחרת והממצאים או ההחלטות מהשיחה יהיו שקולים אלה שהיו מתקבלים לו הייתה מתקיימת השיחה באותו החדר, פנים מול פנים.
איך בוחרים ציוד לחדר שמיועד לווידאו קונפרנס?
אז מה צריך בשביל להקים חדר ייעודי לשיחות וידאו מרחוק? ראשית – חיבור יציב, עדיף חוטי לרשת האינטרנט. סביר להניח שמלכתחילה זרימת הנתונים תהיה מאד איכותית במשרדים של החברה ולכן החיבור החוטי יאפשר זרימה יציבה ללא תקלות. מומלץ שהחדר הזה יהיה אטום לרעש ככל האפשר ולכן ממ"ד יכול להתאים לכך. צריך להיות חייגן כלשהו – טלפוני או כזה שמבוסס על רשת האינטרנט וכמובן שעל מנת לראות בצורה ברורה את הצד השני של השיחה צריך מקרן איכותי שמעביר את התמונה בצורה חדה ביותר. בנוסף צריך מצלמת רשת טובה ואיכותית שתצלם את מי שיושב בחדר ותשדר למי שנמצא מרחוק. כדאי שיהיה במקום שקע לחיבור מחשב או דווקא מחשב קבוע לצורך קיום השיחות דרך תוכנות או אפליקציות ייעודיות.
איפה קונים את הציוד?
חשוב מאד לפנות אל ספק שמכיר את התחום הזה ומתעסק בו על בסיס קבוע. זה יהיה מה שיבטיח שהמוצרים שהוא יציע ואפשר יהיה לקנות אצלו יהיו איכותיים, מתקדמים טכנולוגיים וכמובן אלה שנחשבים לחזית החדשנות והטכנולוגיה. ספק כזה יעסיק עובדים שהם אנשי מקצוע לכל דבר ועניין ואפשר יהיה לקבל מהם ייעוץ ברמה גבוהה בנוגע לבחירה נכונה של המוצרים, אפשרויות החיבור שלהם אלה לאלה או בחירה בבאנדל של מוצרים שהעובדים כבר יודעים שיש עוד לקוחות שקנו ודיווחו שהם מרוצים מאד. אין עסק שיוכל להתפשר על איכות גבוהה ביותר של מוצרי הווידאו קונפרנס שלו ובזכותם הארגון כולו יוכל להתנהל בצורה חדשנית וחכמה, לצעוד קדימה ולהתנהל על בסיס יומיומי כמו שצריך. למידע נוסף בקרו באתר הבא.