האם יצא לכם לחשוב מה הייתם עושים אילולא הייתה לכם מדפסת במשרד? המדפסת תאפשר לכם לעבוד בצורה רציפה, ובו בזמן גם להדפיס מסמכים שונים. אך יש כמה דברים שחובה לקחת אותם בחשבון לפני הרכישה עצמה. כמו שלא רוכשים מכונת קפה למשרד על רגל אחת, כך לא רוכשים מדפסת משרדית בצורה חפוזה. הרי כל החלטה שגויה תגרום לכך שהמדפסת לא תספק את הסחורה ברגע שתרצו להשתמש בה. אז מה אתם צריכים לדעת לפני שתבצעו את הרכישה החשובה?
מהי תדירות ההדפסה במשרד?
כל עסק מביא איתו צרכים שונים, לכן קשה מאוד לתת תשובה חד משמעית. אין מדפסת אחת שתהיה המדפסת המושלמת לכל המשרדים שבהם עובדים בתדירות גבוהה. הרי יש כאלה שמדפיסים כל הזמן, אחרים מעדיפים לחפש אלטרנטיבות שונות. תדירות ההדפסה היא קריטית כדי שתוכלו להתאים את המדפסת אליכם. ככל שתדירות ההדפסה תהיה גבוהה, כך יהיה עליכם להתאים את המדפסת. מדפסת שלא תתאים לתדירות ההדפסה הרצויה עשויה להישחק מוקדם ממה שחשבתם לעצמכם.
היכן אתם הולכים למקם את המדפסת?
בכל פעם שתרכשו מוצר מסוים למשרד יהיה עליכם לחשוב היכן אתם הולכים למקם אותו. מדפסת למשרד יכולה להיות ממוקמת בכל מיני מקומות שונים, כמובן שהנגישות אליה חשובה. אנו מציעים לכם להבין היכן אתם רוצים לשים את המדפסת כדי שתתאימו את הגודל למקום הפנוי. מדפסות גדולות לא תמיד יהיו כאלה שייכנסו לכל פינה בתוך המשרד. בו בזמן מדפסות קטנות לא תמיד יספקו את הסחורה שאותה אתם רוצים שהן יספקו. לכן יהיה עליכם להבין מה הגודל של המדפסת שאותו תוכלו לרכוש.
האם ישנה תקרת תקציב לרכישה?
העלויות של מדפסת למשרד הן עלויות מאוד דינאמיות, כאלה שמשתנות כל הזמן. לבעל עסק אחד יהיה תקציב מסוים, בעוד לבעל עסק אחרת יהיה תקציב אחר. הבינו היטב איפה עוברים הקווים האדומים בכל מה שנוגע לרכישה שאותה אתם הולכים לעשות. לא תרצו להביא את עצמכם למצב שבו רכישת המדפסת תגרום לכם להוצאות כספיות שלא לקחתם אותן בחשבון. הגדירו לעצמכם את הסכום המקסימלי שאותו תוכלו להשיג על רכישת המדפסת עצמה. גם בתקציב נמוך אפשר למצוא מדפסות מעולות למשרד.
אילו תכונות חשובות לכם במדפסת?
יש כאלה שרוצים שהמדפסת רק תדפיס, אחרים ירצו גם לצלם ואולי אפילו לשלוח פקס. כמו שלכל מכונת קפה למשרד יש את התכונות שלה, כך גם למדפסות השונות. כיום תוכלו למצוא היצע רחב של מדפסות כאשר לכל אחת יש את הפלוסים ויש את המינוסים שלה. החוכמה תהיה לנסות לבחור את המדפסת המושלמת זאת שתעמוד בכל הציפיות שלכם. הציבו לעצמכם מראש כמה תכונות חשובות שהן קריטיות לכם בעת השימוש במדפסת. זוהי הדרך שלכם להבטיח כי לא תתאכזבו בזמן השימוש במדפסת.
